Für den Bereich Administration und Finanzen suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine(n)
Mitarbeiter-/in Administration und Finanzen (80 – 100 %)
Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich und umfasst folgende Haupttätigkeiten:
- Erfassen und Mutieren der Daten unserer Mitglieder; telefonische und schriftliche Auskünfte zur Mitgliedschaft, Erstellen von Mitgliederstatistiken und Berichten
- Verwalten der Debitoren und Mithilfe beim Monatsabschluss, Erstellen von Rechnungen und Kontrolle des Inkassos
- Erledigen von Personaladministrationsarbeiten
- Verantwortlich für die Verwaltung des Büromaterials und der Drucksachen; Pflege des Archivs
- Einfachere Übersetzungsaufgaben Deutsch/Französisch
- Einrichtung und Betreuung der SGAIM Lounge an Kongressen und Tagungen in der ganzen Schweiz
Für diese anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit erwarten wir eine qualitätsorientierte, initiative und effiziente Persönlichkeit mit folgendem Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/-mann E-Profil bzw. eine vergleichbare Ausbildung sowie allenfalls über eine ergänzende Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Themenfeld. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, arbeiten strukturiert, effizient und genau. Sie haben gute Informatik- und Datenbankkenntnisse. Als Organisationstalent arbeiten sie sehr selbständig und zuverlässig. Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein aus. Von Vorteil verfügen Sie über stilsichere Französischkenntnisse oder sind zweisprachig d/f und haben zudem Kenntnisse in Englisch und evtl. Italienisch.
Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Stelle mit viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten in einem angenehmen und kollegialen Umfeld. Sehr gute Anstellungsbedingungen und eine moderne Infrastruktur sowie ein spannendes Arbeitsumfeld runden diese Stelle ab. Der Arbeitsort ist an zentraler Lage in Bern.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Pia Tanner, Leiterin Administration und Finanzen, gerne zur Verfügung (Tel. 031 370 40 03). Die Geschäftsstelle bleibt vom 23. Dezember 2024 bis 3. Januar 2025 geschlossen. Gerne beantworten wir Ihre Fragen nach unserer Rückkehr.
Wenn Sie sich von diesem Stellenprofil angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 19. Januar 2025 in elektronischer Form an pia.tanner@sgaim.ch.
Wir suchen per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine
studentische Hilfskraft (ca. 20 – 30 %, im Stundenlohn)
Der Aufgabenbereich beinhaltet:
- Mithilfe bei der Pflege unserer Mitgliederdatenbank, Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Einsätze an schweizweiten Kongressen und Symposien (Kongressvorbereitungen, Auf- und Abbau, Mithilfe bei Registration der Teilnehmenden, Einlasskontrolle)
- Organisation von Standauftritten
- Unterstützung des Bereichs Kommunikation (Webauftritte, Social Media)
- Allg. Arbeiten wie Versände von Werbebriefen und Bestellungen, Aufräumarbeiten, Mithilfe beim Archivieren etc.
Für diese Tätigkeit erwarten wir eine aufgestellte Persönlichkeit mit Datenbankkenntnissen, genaues und speditives Arbeiten und keine Scheu vor zuweilen repetitiver Tätigkeit und körperlicher Arbeit. Eine gewisse Flexibiliät punkto Einsätze wäre optimal.
Wir bieten einen Arbeitsplatz 5 min. vom Bahnhof Bern entfernt, gratis Kaffee und ein aufgestelltes Team, das sich auf Hilfe freut!
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Pia Tanner, Verantwortliche Finanzen und Administration, unter pia.tanner@sgaim.ch oder telefonisch unter 031 31 370 40 03 gerne zur Verfügung.
Wenn Sie sich von diesem Stellenprofil angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis Montag, 6. Januar 2025 in elektronischer Form an